Combinar correspondencia nos ayuda mucho para cuando estemos ejerciendo como docentes en la preparación de invitaciónes, reportes, etc. y para hacerlo solo se tienen que seguir estos pasos:
1. Crear una base de datos en Wor o Excel donde se coloquen lo9s datos deseados.
2. En el documento base, qal que deseemos combinar correspondencia, seleccionar el menú de correspondencia.
3. Seleccionar destinatarios
4. Usar lista existente
5. Seleccionar archivo deseado
6. En el documento base seleccionar las palabras o frases deseadas.
7. Seleccionar "Insertar campo combinado" y poner el título de la base de datos que queremos cambiar.
8. Aparecerá entre comillas los títulos.
9. Seleccionar el texto como quedo y copiar y pegar el número de invitaciónes, targetas, reportes, etc. que queremos tener.
10. Seleccionar en correspondencia "finalizar y combinar".
11. Seleccionar editar documentos individuales.
12. Én la pantalla que saldrá seleccionar todos y dar aceptar.
13. Por úñtimo, para que se quite todo lo que salio repetido, seleccionar "regla" y despues próximo refistro.
Todos los cambio que se quyieran hacer se deben efectuar en la base de datos ó en el documento base, no en los documentos que aparecen con los nombres carta 1, 2, etc.
El trabajo terminado quedarà así:
Categories
- 1a UNIDAD (8)
- 2a UNIDAD (7)
- LAS TIC (1)
- PRIMER SEMESTRE (7)
COMBINAR CORRESPONDENCIA
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